エクセルで郵便番号から住所作成（２）

前回エクセルで郵便番号から住所を作成する続きです。
前回の内容はこちらから参照してください↓
http://pasocollege.cocolog-nifty.com/blog/2006/08/post_0b6e.html

前回このように郵便番号から町丁名までを入力できましたので、今回はその続きの番地とアパート・マンション等を入力して一つのセルにまとめます。

まず、D列に番地を入力するのですが、入力する前にD列の書式を文字列に変更しておきましょう。（文字列にしておく理由は、例えば　1-5-3　とか入力すると　2001/5/3　というようになってしまうことを防ぐためです。）

D列を選択した状態でマウスを右クリックします。
セルの書式設定をクリックしましょう。

セルの書式設定の画面が出ますので、表示形式を文字列にして　ＯＫをクリックします。（これでＤ列が文字列の書式になりました。）

Ｄ列に番地を入力していきましょう。

番地の入力が終わったら、隣のＥ列にアパート・マンション名を入力しましょう。

アパート・マンション名の入力が終了したらＦ列に各項目（町丁名+番地+アパート・マンション名）をまとめます。

Ｆ４に　=C4&D4&E4　と入力し　Enter　を押します。

※セルの内容を結合するときに　＆を利用します。

D4に町丁名と番地とアパート・マンション名は一つになって入力されました。

D４の内容をオートフィルを使用して下の全てのセルにコピーしましょう。

このままではF列は　数式で住所が入力されている状態なのでCDE列のいずれかが消えるとうまく表示されなくなります。　それを防ぐため隣のG列に文字列としてコピーしておきましょう。まずF4～F9を選択してマウスを右クリックしコピーをクリックします。

G4の上でマウスを右クリックして　形式を選択して貼り付け　をクリックします。（通常の貼り付けではないので注意しましょう。）

形式を選択して貼り付け　の画面が出ますので中から値というところの前に　●をつけてＯＫをクリックしましょう。

これでＧ列に住所が文字列として入力されました。

Ｇ列に住所が入力されたらＣ～Ｆ列は必要ないので消してしまいましょう。
Ｃ～Ｆ列を選択した上で右クリックし、削除をクリックすればＣ～Ｆの内容は削除されます。

このように郵便番号と住所がきちんと作れました。

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