差し込み文書でラベル作成
ワードの差し込み文書機能を使って宛名ラベルを作成する手順
エクセルで次のような住所録を作成して保存しておきましょう
ワードを開き 差し込み文書タブをクリックし ラベルをクリックします
宛名ラベルの作成 ウィンドウが表示されたら オプションをクリックします
ラベルオプション画面より、自分が作りたいラベルの製品番号を選択しOKをクリックします
宛名ラベルの作成ウィンドウから 新規作成 をクリックします
目的のラベルのレイアウトがワードで作成されます
差し込み文書 タブをクリックし 差し込み印刷の開始 ラベル とクリックします
次に差し込み文書タブの 宛先の選択 既存リストを使用 と進みます
ファイル選択画面が表示されたら、保存したエクセルの住所録をダブルクリックします
住所録データを入力したシート(Sheet1)をクリックし OKをクリックします
一番最初のラベル(左上のラベル)に 差し込み文書タブから 差し込みフィールドの挿入 をクリックし 郵便番号~住所~氏名 の順に入れていきます
左上のラベルに 郵便番号、住所、氏名 が入ったら、見やすいように調整しましょう
(郵便番号と住所は少し右に寄せて、氏名は少しフォントを大きくし後ろに様と入力しましょう)
再び 差し込み文書タブ をクリックし 複数ラベルに反映 をクリックしましょう
左上のラベルにしか入っていなかったデータが 全てのラベルに反映されます
最後に差し込み文書タブをクリックし 結果のプレビューをクリックしましょう
全てのデータがラベルに反映されました
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