エクセルとワードでウォーキング記録

エクセルで毎日のウォーキングで歩いた距離を記録されている生徒さんがウォーキングの実績をグラフにしてワードに貼り付けて印刷しました

今年4月まででおろそ600km歩いたなんてすごいですね

1日平均　５ｋｍくらい歩いていらっしゃいます

東海道新幹線の路線に換算すると東京駅から新大阪を越えたところです。

年末までには日本の端から端まで行けそうですね。

MOS試験に合格されました

エクセル2010のMOS試験に今週２人の方が合格されました。

エクセル2010の上級コース（エキスパート）に900点超えの高得点で合格されました。

おめでとうございます！

エクセル2010初級に合格されました。

がんばった甲斐がありましたね。

おめでとうございます！

年間スケジュール表

今年もあと少しで折り返しですね

今年後半のスケジュール表をインターネットからダウンロードしてきました

エクセルで作ってあるので自分で好きなように加工できます

こちらのページよりダウンロードしました
http://d.hatena.ne.jp/adgt/20101122/1290385562

12か月分表示されていますが、アレンジして今年後半のみを印刷してみました

なかなか使い勝手がよさそうなスケジュール表です

エクセルの練習問題

エクセルの練習問題集

繰返しやることで、理解力が高まります。

表の意味をよく考えて、なるべく少ない操作で完成させましょう。

新テキスト 仕事deエクセル

パソカレッジの最新版テキスト『仕事deエクセル』（～配布資料作成～）ができました。

エクセルで表計算するだけではなく、ワードのように資料を作る手順が書いてあるテキストなので実際の実務にかなり役立ちそうですね。

テキストでは、次のような資料をエクセルで作成していただきます。

どのように作るかマスターしたい方は、このテキストをぜひやってみましょう。

エクセルで1/4と入力したい

エクセルで　1/4　と入力したいのに　普通に1/4と入力すると　1月4日　と日付形式に変わってしまいます。

このように打ちたいのに、普通に1/4と打つと

と日付形式になってしまいます。

どうしたら1/4と入力できるのか・・・・・・

簡単な方法を伝授いたします

Shihtキーを押さえながら　７　のところを入力すると　’　が入ります

’　の後に続けて　1/4　と打ってみましょう

このように打ちEnterを押します↓

するとあら不思議　ちゃんと　1/4　となります。

 

分数形式で打ちたいときにご活用ください。

MCAS試験に合格しました

先日生徒さんがMCASのEXCEL2007の試験に初めて合格いたしました。

MCASはOffice2007年版を使いこなす試験でMOS（MOSは2003年版のOfficeの試験です）より関数などの出題範囲も広く少し難しくなっております。

こちらの生徒さんは通い始めて3ヶ月での合格でした。

合格本当におめでとうございます。

3角形のカレンダー

以前ご紹介した3角形のカレンダーを生徒さんが作りました。

カレンダーの雛形は10月2日のページからダウンロードできます
http://pasocollege.cocolog-nifty.com/blog/2008/10/2-1ec5.html

「3kaku.doc」をダウンロード

エクセルで暦の部分を作り、それをワードにビットマップ形式で貼り付けて作ります。

まず、エクセルを開き、曜日と1週目の日にちを入力しましょう

2週目の日曜日は、（土曜日＋１）と式を入れましょう
この場合はB5に=H4+1という式を入れます。

2週目の月～土は　前日＋１となるのでまず、C5に　=B5+1と入れましょう

次にC5の式をオートフィルを使ってD5～H5までコピーしましょう

2週目ができたら2週目の部分（B5～H5）を選択して、オートフィルで
3週目～5週目までコピーしましょう

余分な日にち（32日とか）ができてしまったら、DELキーで消去しましょう
これで暦ができました。この形を作っておくと1週目のみ書き換えると
カレンダー全部が書き換わります

ワードに貼る前に、エクセルのセルの境目の線が出ているとよくないので
セルの塗りつぶしを白にしておきましょう。
こうすることで、ワードに貼り付けたときに、セルの境目が見えません
日曜日・祝日はこの時点で赤くしましょう（ワードに貼ってからはできません）

エクセルの暦の部分をコピーしたらワードに貼り付けるので
ワードのカレンダーの雛形をひらきましょう
貼り付けはそのまま貼り付けず、形式を選択して貼り付けをしましょう

形式を選択できるので、ビットマップを選択して貼り付けましょう

これでワードに画像として暦が貼りつきました。

あとは、暦の折り返しを前面にし、大きさを整えたりイラストなどを入れたりして仕上げましょう。

月の部分はワードアートを利用しましょう。

クリップアートで　「枠」と入れ検索するといろいろな枠が出てくるので利用するとかわいくなしますよ。

製作中の画像↓

完成するとこんな感じです。

切って折って貼ると写真のようになりました。

エクセルで宛名印刷

年賀状の宛名を印刷する時に、ハガキソフト（筆ぐるめ・筆王など）があればよいのですが、ない場合は、無料のエクセルのソフトで宛名印刷もできるので紹介します。

まず、こちらのページに行きエクセルの宛名印刷プログラムをダウンロードしましょう↓
http://hp.vector.co.jp/authors/VA004392/Download.htm

赤く囲ったファイル（adrs141）をダウンロードして、解凍ソフトで解凍しましょう

adrs141というエクセルのファイルが現れるので開いてみましょう

開く時に、次のようなセキュリティー警告メッセージが出たらマクロを有効にするをクリックしましょう。

トップ画面はこんな感じです
住所録をクリックすると住所録を入力できる画面に切り替わります

もともとサンプルデータが入っています
ご自分の使用する住所録を入力してみましょう
入力はエクセルに入力するよう要領でできます

宛名印刷をクリックするとプレビュー画面に切り替わります
連続印刷をクリックすると宛名が連続で印刷されるのでやってみましょう

教室で教えるときに生徒さんによって持っているはがきソフトが違うので、宛名印刷に限ってはこのようなソフトで十分対応出来ます

行列を入れ替える貼り付け

このような表を作る時、行列を入れ替える貼り付けをできると便利です。

まず、Ａ列に地名を入力します。

A3～A8をコピーします。

B2にカーソールを置きマウスを右クリックし　形式を選択して貼り付けをクリックします。

形式を選択して貼り付けボックスが出てきますので。ボックス下の　行列列を入れ替える　というところに　チェックマークを入れてＯＫをクリックします。

このように行列が入れ替わって張り付くことで2行目が出来ました。

同様に運賃のところも行列を入れ替える貼り付けを利用すると半分の入力で完成しますのでやってみましょう。